Datenschutz
Pflichtinformation gem. Art. 12 ff. DS-GVO (PDF)*
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Barrierefreie Versionen der Datenschutzerklärung sowie Pflichtinformationen nach Art 12 ff. DS-GVO finden Sie weiter unten.
Wir nutzen die DATEV-e-Mail-Verschlüsselung.
Informationen und Servicevideos zu der Verschlüsselung finden Sie unter DATEV-e-Mail-Verschlüsselung
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland.
Über unsere Website bringen wir keine personenbezogenen Daten, wie Name, Anschrift oder E-Mailadresse, in Erfahrung, es sei denn, dass Sie uns diese freiwillig mitteilen.
Die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt, es sei denn, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung erfolgt aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung oder zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von rechtswidrigen Aktivitäten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft oder aus sonstigen Gründen weitergegeben.
Personenbezogene Daten die Sie uns übermitteln werden nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden bzw. solange dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigte Zugriffe zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend auf die Geheimhaltung und Datenschutz verpflichtet.
Bei Links auf unseren Websites zu externen Unternehmen und sonstigen Dritten sind wir nicht verantwortlich für die Datenschutzanforderungen oder den Inhalt dieser Websites.
Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf
der Kanzleiwebseite von:
Verantwortlicher:
Festing, Wiese & Collegen GmbH
Billerbecker Str. 62
32839 Steinheim
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Tanja Ströhlein
Gutenstetter Str. 14
90329 Nürnberg
tanja.stroehlein@datev.de
Mobil: 0152 / 24450356
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Aufruf der Webseite
Beim Aufruf dieser Webseite www.festing.de werden durch den Internet-Browser, den der
Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich
begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung
werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
– IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
– Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
– Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt (sog. ReferrerURL),
– Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom
Besucher verwendeten Access-Providers.Die Verarbeitung dieser personenbezogenen
Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Die Kanzlei hat ein
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
– die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen,
– eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,
– die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und
– die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des
Besuchers der Webseite zu gewinnen.
2.2 Kontaktformular
Besucher können über ein Online-Kontaktformular auf der Webseite Nachrichten an die
Kanzlei übermitteln. Mit Absenden der Nachricht über das Kontaktformular willigt der Besucher
in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die Datenverarbeitung
erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen
über das Kontaktformular. Dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung
gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars
erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage
erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende
Beauftragung unserer Kanzlei).
3. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
– nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich
dazu eingewilligt wurde,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme
besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse
an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
– für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche
Verpflichtung besteht, und/oder
– dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses
mit der betroffenen Person erforderlich ist.
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4. Cookies
Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem
Server der Kanzleiwebseite und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese
werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook,
Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten
Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware.
In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang
mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Die Kanzlei kann damit keinesfalls unmittelbar
Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.
Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die
Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten
Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt,
bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung
von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich
genutzt werden können.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots der Kanzlei komfortabler
zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden,
ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der
Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht.
Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie
werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei
erneutem Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits
zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen
dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen.
Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen
Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies
ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite
bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten
Zeit eine automatische Löschung der Cookies.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g. Zwecke zur Wahrung der berechtigten
Interessen der Kanzlei nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet
werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
5.1 Auskunft
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei
uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen
gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 57 Abs. 1 StBerG verstoßen würde
oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden
berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend
kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung
drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen.
Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert
sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht
gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle
dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand
erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht
nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet
werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
– Zwecke der Verarbeitung,
– Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
– Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen
Daten offen gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
– falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert
werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
– das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts
gegen diese Verarbeitung,
– das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
– sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben
worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
– ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und
angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen,
– ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss der
EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3
DSGVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46
Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.
5.2 Berichtigung und Vervollständigung
Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen,
können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei
unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten können sie die Vervollständigung
verlangen.
5.3 Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung
nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information
oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die
im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
– Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht
mehr notwendig.
– Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung,
welche Sie widerrufen haben.
– Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt,
die wir öffentlich gemacht haben.
– Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener
Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe
für die Verarbeitung vor.
– Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
– Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung,
der wir unterliegen, erforderlich.
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter
Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit
unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In
diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.
5.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden
Gründe zutrifft:
– Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in
diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten
zu überprüfen.
– Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung
der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
– Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung
benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen.
– Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der
Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten
Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer
Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus
Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung
aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.
5.5 Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO) oder auf einem Vertrag
beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte,
sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden:
Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie
haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits
zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre
personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
5.6 Widerspruch
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung einer
Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art. 6
Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines
Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder
Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten
wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das
mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts
werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der
Direktwerbung verwenden.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail oder an unsere zu Beginn
dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unserer Kanzlei formlos mitzuteilen.
5.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail oder an unsere Postadresse
formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung,
die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt.
Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer
Einwilligung beruhte, eingestellt.
5.8 Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des
mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
6. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung
zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern
und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.
Pflichtinformationen gem. Art. 12 ff. DS-GVO
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Unternehmen: Festing, Wiese & Collegen GmbH
Anschrift: Billerbecker Str. 62
Telefon: 05233 / 9499-0
Email: info@festing.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Kontaktdaten (geschäftlich)
Name: Tanja Ströhlein
Anschrift: Gutenstetter Str. 14, 90329 Nürnberg
Email: tanja.stroehlein@datev.de
Mobil: 0152 / 24450356
Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung der von
Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die
sich aus dem mit uns geschlossenen Vertrag ergeben, notwendig. Aufgrund Ihrer
Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich die von uns angeforderten personenbezogenen
Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht
nachkommen können. Buchhalterische und/oder steuerliche Nachteile für Sie können sonst
nicht mehr ausgeschlossen werden.
Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Stammdatenerfassung im Interessentenprozess)
ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Sollten die angeforderten
Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu
verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, z. B. Finanzämtern, Ihren
Geschäftspartner o. ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben.
Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.
B. Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Vertragszweck nutzen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den
Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet.
Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a DS-GVO)
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Erteilung einer
Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DS-GVO (25. Mai 2018) erteilt
worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind,
bleiben vom Widerruf unberührt. Beispiel: Zusendung eines Newsletters, Entbindung von der
berufsrechtlichen Verschwiegenheit zur Weitergabe der von Ihnen überlassenen Daten auf Ihren
Wunsch hin an Dritte (z. B. Banken, Versicherungen, Anteilseigner etc.).
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. b DS-GVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Einleitung vorvertraglicher
Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen und zum
anderen zur Erfüllung der Pflichten aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. c DS-GVO) oder im öffentlichen
Interesse (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. e DS-GVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben oder liegen im
öffentlichen Interesse (z. B. Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Nachweis der Einhaltung
von Hinweis- und Informationspflichten des Steuerberaters).
Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. f DS-GVO)
Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Es
kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung des
Vertrages hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse kann zur Begründung der weiteren
Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Ihre Interessen
oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im
Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen,
Verhinderung von Straftaten.
Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen
überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.
In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten ausschließlich diejenigen Stellen
die von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen, z. B.
Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, zuständige Behörden und Gerichte.
Als Berufsgeheimnisträger sind wir verpflichtet die berufsrechtliche Verschwiegenheit
einzuhalten und umzusetzen. Weitere Empfänger erhalten die von Ihnen überlassenen Daten
nur auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns von der berufsrechtlichen Verschwiegenheit entbinden.
Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung
der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B. Rechenzentrumsdienstleister, EDV-Partner,
Aktenvernichter etc. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der
berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO und des
BDSG verpflichtet.
Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder internationale
Organisationen übermittelt?
Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale
Organisation erfolgt in keinem Fall. Sollten Sie im Einzelfall die Übermittlung der von Ihnen
überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation wünschen, führen wir
dies nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung und Entbindung von der berufsrechtlichen
Verschwiegenheit durch.
Findet automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?
Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte
Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum Einsatz.
Dauer der Verarbeitung (Kriterien der Löschung)
Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des
vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich so lange das Vertragsverhältnis
mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen
überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer
berechtigten Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen
Daten gelöscht.
Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer berechtigten
Interessen:
· Erfüllung handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort
vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
· Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff.
des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre
betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Auskunft über Ihre Rechte
· Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO:
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche
Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.
· Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer
unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der
Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu
verlangen.
· Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-GVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich
gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten
unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
a) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen
b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
c) Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung liegt nicht vor.
d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO &. § 35 BDSG:
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
a) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.
b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
c) Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht
länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung
eingeschränkt.
· Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO:
Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine
Weiterleitung an einen andern Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.
· Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:
Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung (s. o.).
· Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DS-GVO
i. V. m § 19 BDSG:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO verstößt,
haben Sie das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie
sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde
· Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO:
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a oder Art. 9 Abs.
2 Lit. a (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), sind Sie
jederzeit dazu berechtigt die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen,
ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung berührt wird.